脱郵送業務 安全ファイル転送サービス
コスト削減・効率化しませんか?

郵送コストや作業時間の削減に PPAP対策、ウィルススキャンでセキュリティも充実

利用企業2,000突破

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  • FMS
  • LVN
  • QUICK GUARD
  • 株式会社ワイアール
  • DEEGO
  • Ubiquitous AI
  • SOLATEC
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こんなお悩みありませんか?

吹き出し1
PROBLEM 01

業務を効率化したい

取引会社への報告書・請求書を郵送するのに印字や確認、封入でかなりの時間を取られている。この業務を効率化したい。

吹き出し2
PROBLEM 02

紙での送付費用が増加

月次の報告書や請求書を紙で送付しているが、2024年10月から郵便料金も上がり、送付コストがかさんでいる。
書面送付にかかるコストを削減したい。

吹き出し3
PROBLEM 03

データでの送付は
セキュリティが不安

郵送に替わる送信手段をデジタルで検討しているが、セキュリティ面が不安。安全なファイル転送ツールで電子化したい。

悩みのイラスト

このようなお悩み
KOZUTUMI 丸ごと解決いたします!

選ばれる理由・製品の特徴

  • 特徴
    01

    ITが苦手な方でも分かりやすく使いやすい操作性

    スクリーンショット1
  • 特徴
    02

    ファイル送受信は
    ウイルススキャン、タイムスタンプ、送信中止が標準機能

    スクリーンショット2 注釈 ウィルススキャンやタイムスタンプでデータの安全性を保ち、改竄を防止 もしもの時に助かる送信中止ボタン
  • 特徴
    03

    送信先のダウンロード状況がひと目で分かる

    スクリーンショット3 注釈 相手のダウンロード状況が把握できる為、無駄なやりとりや心配が無用 最大2GBまでファイルが添付可能
  • 特徴
    04

    IT専門家が組織内にいなくても導入・管理しやすい設計

    自動管理のイラスト

    自動管理

    管理について、ダウンロード済だと
    24時間でファイルが自動削除。
    ダウンロードがまだだと30日保管。

    自動管理のイラスト

    手間いらず

    管理することは
    ユーザー招待くらいなので
    手間が少ない。

  • 特徴
    05

    サイバーリスク保険自動付帯 ※一部サービス

    サイバーリスク保険についての説明画像

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making efficient

KOZUTUMIで業務効率化

例)医療事務で働く方の場合
Before

医師・取引会社それぞれに紙で報告書や請求書を郵送しており、印刷や封入確認にかなり時間を取られている。

装飾
After

KOZUTUMIという一つのプラットフォーム上で報告書や請求書を送れるように。
アドレス帳や送信時の承認機能・送信取消機能、ダウンロード通知も送付作業が効率的に!

装飾
例)請求書送付を担当する営業事務の方の場合
Before

郵送での送付からパスワード付zipファイルの送付に切り替えたが、パスワードを送るのにもう一通メールを送る作業があって手間。

装飾
After

「KOZUTUMI」上なら個別のパスワード設定不要で、メール送信までワンストップで実施できて便利。ダウンロード通知もあるので「届きましたか?」の先方への確認が不要になった。

装飾

KOZUTUMIなら情報漏洩リスク軽減し、
業務効率を向上させつつ法令対応も可能となります。

about

PPAPとは?

PPAPとは、パスワード付きZIPファイルをメールで送信し、別のメールでパスワードを送るという方法です。
かつては安全な手段とされていましたが、近年ではそのセキュリティリスクが大きく指摘されています。

PPAPの課題

  • 課題01
    セキュリティの脆弱性

    パスワードが同じ経路を通ることで、当事者のいずれの同意も得ずに受け取られるリスクがあります。

  • 課題02
    効率性の低さ

    毎回のパスワード設定と管理が煩雑で、業務の効率を下げます。

  • 課題03
    ウイルス対策が不十分

    PPAPではウイルスチェックがされず、悪意のあるファイルが含まれるリスクが残ります。

method

PPAPに代わる安全なファイル送信⽅法とは?

PPAP不要の最新暗号化技術を活用

PPAPの課題を解決するため、当社のファイル送信サービスでは、暗号化とウイルススキャンを標準装備。パスワードを別途送る必要はなく、セキュリティリスクを大幅に低減します。

PPAP不要のファイル・データ送信の安全性は?

当社のファイル送信サービスでは、すべてのファイル送信が自動的に暗号化されるため、外部からの不正アクセスや改ざんのリスクを防止します。データ送信の安全性が確保され、安心して利用できます。

VOICE
お客様の声

調剤薬局のイラスト
医療事務
ご担当者

コスト削減とDX推進

これまでは医師や取引会社への報告書を紙で作成・郵送していましたが、コスト削減と医療DXの取り組みとして業務を電子化しました。運用・管理コストが高いオンラインストレージの代わりに、PPAP対策にも適した「KOZUTUMI」を導入しました。

医療機関のイラスト
コンサルティング
ご担当者

郵送に代わる安全な送信手段

取引先への請求書を送付する際に、これまで郵送での対応でした。今後はデジタル化してきたいと思ったのですが、PPAP対策も必要になるため、いろいろと調べている中で「KOZUTUMI」を見つけました。

医療法人の情報システム部のイラスト
事務ご担当者

安全性も作業効率も向上

お客様企業とファイル送受信をするため導入しましたが、セキュリティが向上されただけでなく、作業効率が上がりましたリーズナブルな価格のため費用面の負担も少ないです。またダウンロード通知もあるので、適切なタイミングでフォローできるようになりました。

Q&A
よくあるご質問

Q

PPAPとは何の略?

PPAP は「パスワード(Password )付きファイルの送付、パスワード(Password)の送付、暗号化(Angouka)、プロトコル(Protocol)」の略で、パスワード付きZIP ファイルをメールで送信し、そのパスワードを別のメールで送信する手法を指す俗称です。

Q

PPAPはなぜ廃止されるのですか?

情報漏えいやサイバー攻撃の入り口になりやすい添付ファイル付きメールの送受信。2020年には当時のデジタル改革担当相が中央省庁でのPPAP廃止を決定、一般企業内でも代替策が模索されています。
その結果、近年はPPAPによる暗号化ファイルの廃止や受信自体の拒否を表明する企業・組織の動きも加速。
サイバー攻撃から企業と取引先、顧客を守るには企業の規模に関係なく、マルウェアへの対策を含めた脱PPAPがますます重要となっています。
『KOZUTUMI』は、大企業から中小企業まで幅広く利用しやすい脱PPAPソリューションを目指した、特定の「ストレージサービス」や「メールサービス」に囚われない「重要ファイル転送プラットフォーム」としてサービス提供を行っています。

Q

KOZUTUMIの情報セキュリティ対策は万全ですか?

KOZUTUMI は組織が情報セキュリティ対策を適切に実施しているという国際的な規格に基づく認証を、以下の通り取得しています。
ISO/IEC 27001: 情報セキュリティ管理システム(ISMS )の国際標準。
ISO/IEC 27017: クラウドサービスのセキュリティ管理に関する国際標準。

Q

ファイルの保存期間は?

ダウンロードがまだであれば30日間。
ダウンロードがお済みであれば24時間後に削除されます。

Q

IT専門の担当者がいない場合でも導入できるか?

マニュアルを提供いたします。 導入の際はスタッフがサポートいたします。

Q

価格表にあるプランに当てはまらない場合は?

カスタムプランで提供します。ご相談ください。

Q

月間ファイル送信量上限を超えた場合は?

ギガ追加オプションを用意しております。詳しくはお問い合わせください。

Q

使用感を試すことはできますか?

無料プランをご用意していますので可能です。

Q

外部アカウントを作成できない企業へのファイル送信は可能?

ゲストダウンロード機能で受取可能です。

Q

支払い方法は何がありますか?

クレジットカードの月額決済 または 請求書の年払い からご選択いただけます。

お問い合わせはこちら

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PRICE
価格表

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無料プラン
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KOZUTUMIを体験したい方
向けのプランです
パーソナルプラン
セキュリティを意識している
個人事業主めの必要最小限の
機能を備えたプランです
スタータープラン
セキュリティレベルを上げて
万が一に備えたい
中小企業向けのプランです
スタンダードプラン
しっかりセキュリティ管理を
していく必要のある
会社向けのプランです
エンタープライズプラン
社会的責任を求められる
エンタープライズ規模
企業向けのプランです
月払い
無料
990円/月
6,600円/月
26,400円/月
ご相談
利用人数
5名
1名
80名
400名
無制限
月間ファイル送信量上限
100MB
3GB
20GB
100GB
応相談
タイムスタンプによる内容証明
サイバーリスク保険
(東京海上日動火災保険)
×
×
応相談
送受信履歴表示期間
3ヶ月
10年
10年
10年
10年
ログ保管期間
3ヶ月
10年
10年
10年
10年
初回ダウンロード期限
30日
30日
30日
30日
30日
再ダウンロード期限
24時間
24時間
24時間
24時間
24時間
再ダウンロード回数制限
3回
3回
3回
3回
3回
送信者確認用
ダウンロード回数制限
3回
3回
3回
3回
3回
送信者確認用
ダウンロード期限
受信者の
再ダウンロード期限
受信者の
再ダウンロード期限
受信者の
再ダウンロード期限
受信者の
再ダウンロード期限
受信者の
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月払い
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利用人数
5名
月間ファイル送信量上限
100MB
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サイバーリスク保険
(東京海上日動火災保険)
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送受信履歴表示期間
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ログ保管期間
3ヶ月
初回ダウンロード期限
30日
再ダウンロード期限
24時間
再ダウンロード回数制限
3回
送信者確認用
ダウンロード回数制限
3回
送信者確認用
ダウンロード期限
受信者の再ダウンロード期限
パーソナルプラン
セキュリティを意識している
個人事業主めの必要最小限の
機能を備えたプランです
月払い
990円/月
利用人数
1名
月間ファイル送信量上限
3GB
タイムスタンプによる内容証明
サイバーリスク保険
(東京海上日動火災保険)
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送受信履歴表示期間
10年
ログ保管期間
10年
初回ダウンロード期限
30日
再ダウンロード期限
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再ダウンロード回数制限
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送信者確認用
ダウンロード回数制限
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ダウンロード期限
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しっかりセキュリティ管理を
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利用人数
80名
月間ファイル送信量上限
20GB
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送受信履歴表示期間
10年
ログ保管期間
10年
初回ダウンロード期限
30日
再ダウンロード期限
24時間
再ダウンロード回数制限
3回
送信者確認用
ダウンロード回数制限
3回
送信者確認用
ダウンロード期限
受信者の再ダウンロード期限
スタンダードプラン
しっかりセキュリティ管理を
していく必要のある
会社向けのプランです
月払い
26,400円/月
利用人数
400名
月間ファイル送信量上限
100GB
タイムスタンプによる内容証明
サイバーリスク保険
(東京海上日動火災保険)
送受信履歴表示期間
10年
ログ保管期間
10年
初回ダウンロード期限
30日
再ダウンロード期限
24時間
再ダウンロード回数制限
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送信者確認用
ダウンロード回数制限
3回
送信者確認用
ダウンロード期限
受信者の再ダウンロード期限
エンタープライズプラン
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エンタープライズ規模
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利用人数
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月間ファイル送信量上限
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ダウンロード回数制限
3回
送信者確認用
ダウンロード期限
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上記の価格表の他、お客様それぞれのご要望に合わせたプランもご用意いたします。
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